使用时间限制保存您的计划

在这个快节奏的即时通讯,持续的娱乐和浮躁的注意力世界中,很容易不知所措,仿佛自己不喜欢’无法完成任何事情。作为三岁的妈妈在家工作,我知道我每天至少被打扰100次。然后,您会选择沉迷于打扰(我在看着您Pinterest!…我的意思是说我一直在看着你,不要生气,我爱你,好吗?好的再见。)

无论如何,在您一整天的时间里,如此多的小任务和分散精力的事情,您应该如何完成呢?我们将如何达到实现大目标的目标?

与值得信赖的Bullet Journal一起,我还找到了另一种方式来优化我的时间和效率。它称为时间阻塞。

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您需要了解的有关时间限制的所有信息!

我用来建立价差的耗材:

什么 is Time Blocking?

时间限制是一种计划系统,您可以将大部分时间用于特定任务,并在整个时间段内完全专注于这些任务。为了使它超级有效,它’最好将您的时间分为几类,而不要过于具体。将所有相似的批处理任务分批处理。这样一来,您就可以即时切换齿轮。试图投入大量的白人,打电话,并确保晚餐不燃烧?您最终可能会进行非常分心的交谈,还有一些非常粉红色的毛巾,并且烟雾报警器会启动。

首先,请尝试将所有那些烦人的低优先级的日常管理任务归为一类。因此,在计划您的一周时,请在一周中安排一个大的块或几个30分钟的块来答复电子邮件,回电,文件等。如果您没有创建其他时间块,而整个星期只尝试一次,您将您为自己腾出了多少时间而感到不适。这一变化消除了分心的时间!你什么时候可以完成什么’不断回应Facebook通知并检查您的电子邮件吗?一切!一切!

当您为列表中的所有内容指定了特定时间后,您就可以停止进行乒乓球比赛,而真正专注于’在你面前。专家声称,这种技术可以使您的生产率提高50%以上!

 

入门

首先,从您的类别开始。我的个人类别是这些…

  • 家务–包括洗衣,打扫浴室,整理,拖把,吸尘等。
  • 博客–研究,写作,摄影等
  • 管理员–归档邮件,支付账单,学校文书工作等
  • 对应关系–短信,电话,电子邮件,回复评论等。我每天安排两次,每次大约30分钟
  • 规划–是的,我很着迷。我必须保护自己的计划时间!
  • 差事–杂货店购物,运输包裹,汽车维修等。
  • 家庭–作为一个待在家里的妈妈,我基本上是将所有的时间都花在与家人在一起上,但是我想安排至少一个街区,这样我就不会尝试在孩子身上做多任务。去公园,玩电子游戏,一起做一个项目,等等。
  • 下风–作为一个性格内向的人,我非常需要停机时间。保护这段时间,对其他活动说不,这使我免于烦恼。

唐’尝试填充您一天中的每个小时。确保您有一些灵活的时间来处理需要立即关注的事情或处理落后的事情。过度预定无法减轻压力。

如何使用项目符号日志开始时间限制!

 

注意您的能量水平

隔离类别后,就可以排定时间表了。当我第一次坐下来做这件事时,进展并不顺利,主要是因为我接受了建议,将您最重要的优先事项安排在一天当中。现在,通常这是个好建议。但是,作为一个早晨有3个孩子需要注意的妈妈和一个史诗般的夜猫子,我发现自己的早晨表现处于最低水平。我制作了这张图表,试图找出我的能量水平如何波动以及何时将最佳工作放在我的优先事项上。

理想的一天时间,用子弹头日记阻止!

我发现我在午后时以最小的阻力完成了最多的工作。将我的自然节奏与生活中一个典型工作日的事件进行比较,对我真的很有帮助。看着这个,我意识到了为什么我如此分心和不知所措。但这就是时间阻塞的目的!

因此,在制定时间表时,请务必考虑自己的自然节奏。对自己不利,对任何人都没有帮助。

这有什么帮助?

我在日程安排中进行的一项更改是极大地减轻了我的压力,它是创建一个Admin下午。与其每天浏览邮件,不如在这里到那里付款,停止创建标签文件等。–我将这些任务分批处理到一周的一个下午。当我或我的丈夫查看我的日历时,您会看到每个星期四的下午都被预留来执行管理任务。我发现每周一次足够的时间来安排所有相关的账单,文件等。’每天都笼罩着我!除非它,我再也无需考虑’星期四下午。自由!

安排时间安排一个类别,一次只安排一个类别,因此我无需担心何时获得清单上的所有内容。试图将紧急情况之间的随机优先级调整为随机的时间间隔…不,谢谢。当您习惯于限制自己的时间时,您会发现很少有“紧急情况”是实际的紧急情况。当您在一周中有时间限制时,所谓的“紧急情况”’更容易安排时间,然后您会认为。

因此,如果您感到不知所措且不称职,希望您可以尝试一下。它’确实帮助我消除了干扰,并保护了我的停机时间。

时间阻塞是一种时间管理技术,可以将您的生产率提高50%以上!

对可以控制时间的更酷的方式感兴趣吗?试试这些 6个超棒的Bullet Journal时间追踪器!

16 Comments

  1. 喜欢这个主意,但与mu老公’的工作时间表,我经常不’每天都有相同的时间表。所以我想我’我将为TYPE类型的每一天制定一个计划’s working. I’多年来我一直在脑子里这样做,但是现在我的孩子已经长大了,我可以’相信会流逝多少时间!

    • It’的确如此,与孩子们在一起的时光飞逝,而在没有孩子的情况下,时光飞逝!一世’要计划这样做,请针对不同类型的日子制定不同的计划。现在在学年的战the中,每天都遵循一种模式。但是,一旦夏天到来,情况就会完全改变!然后第二年,孩子们的上学时间表会有所不同,我的工作时间表将会改变,依此类推。’d在遇到新类型的日子时写一篇新文章。一世’ll keep you posted!

  2. 非常感谢您的帖子,尤其是考虑到我的能量水平。一世’从公司职业过渡到全职企业家,一直在寻找时间限制以保持课程计划和工作。您’我给了我非常有用的信息。再次感谢!

    • I’我很高兴这很有帮助!它’确实对我有很大的影响!起初创建这个博客非常麻烦,但是使用时间限制让我觉得我最终可以完成所有工作而不会自杀。

      成为全职企业家,听起来令人兴奋!希望您一切顺利!

  3. 希娜真是个好主意。我认为它’多年来我一直在寻找的策略。

    就像上面所说的,我也有不同类型的日子,所以我’我将为此做一些不同的版本。

    I’很高兴我找到了您的博客Sheena,并期待着您的阅读和学习

    • 希娜 回复

      I’我很高兴您发现它有所帮助!一世’我会随着时间表的变化而制作不同的版本。我知道’真的帮助我将所有这些都绘制出来了,我’我很高兴它也引起了别人的共鸣!

  4. 我认为这正是我需要微调的日常工作。我8个月前辞职了,因为每天从灵魂中抽出灵魂会变老–我答应过我的丈夫,我会做院子里的工作(都是我们俩都讨厌的事情),并保持家务劳动/打扫的重担,而这在我们俩都工作时似乎从未完成。但是,一天就像水一样滑落,我什么都做不了,该做饭了!
    我确实有每周待办事项/杂务/提醒/膳食计划员/约会列表(我是否提到我也必须为母亲的约会做计划?她患有痴呆症,因此我也要支付她的账单,带她去约会等)但是任务经常迁移到下周。还有下个星期。

    • 希娜 回复

      听起来像你’你的盘子里有很多东西!我知道你的感觉’很容易不知所措。我发现当我尝试做所有事情时,我最终什么也没做,大声笑。时间限制确实帮助我集中精力!希望对您有用!

  5. 希娜(Sheena),我的想法是时间阻塞类似的任务,而不是详细说明每件事。这就是我正在做的事情,如果我做不到,就会感到压力’一无所有。谢谢你的帖子。

    • 希娜 回复

      I’我很高兴您发现它有所帮助!一世t’很容易感觉到要做很多事情的压力。它’当我们一次专注于一件事情时,这真是一种解脱!

  6. 这很有意义。一世’我肯定会尝试的。我可能会制定类型的日间时间安排,就像其他人建议的那样’我的家人如此多变。

  7. 妮可·布鲁尔(Nicole Brewer) 回复

    我一直在考虑尝试更好地安排自己的一天,而这正是我所需要的!我是一个待在家里的妻子,没有孩子,但是我有一个女主人,还有两只猫。我曾是一名业务经理,但由于健康原因,我放弃了一段时间。我的工作能力很高,觉得应该做得更多。昨晚我列出了我需要花时间做的所有事情的清单,并将整理一些时间表。诸如电子邮件,Pinterest,Facebook和YouTube之类的东西每天都在吸引我。非常感谢您的这篇文章,我无法在更好的时机遇到它! (谢谢Pinterest,大声笑!)

  8. 嗨,希娜,

    I’在您眼前,我很享受我所看到和阅读的所有内容,我也同意其他人的观点,即Tme Blocking是一个疯狂的想法。我非常需要一个。我有一些医疗问题导致我患有“Brain Fog”你听说过吗?无论如何,我非常需要时间限制。

    谢谢,
    德比

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